Yurt Dışında Düzenlenmiş Vekâletnameler

Yurt Dışında Düzenlenmiş Vekâletnameler

Yurt dışında düzenlenen bir vekâletnamenin Türkiye'deki tapu işleminde kullanılabilmesi, belgenin yalnızca yabancı ülkede geçerli olmasına veya apostil taşımasına bağlı değildir. Taşınmazın Türkiye'de bulunması nedeniyle Türk hukukunun aradığı özel şekil, tasdik yolu, fotoğraf, işlem yetkisi, tercüme ve kimlik dayanağı birlikte değerlendirilir.

Öğrenme hedefleri

Bu konuyu tamamlayan öğrenci:

• Türkiye'deki taşınmazlara ilişkin işlemlerde uygulanacak hukuku belirler.
• Apostilin sağladığı tasdik kolaylığı ile tapu işlemine özgü şekil şartlarını birbirinden ayırır.
• Yurt dışı vekâletnameler için öngörülen üç kabul yolunu karşılaştırır.
• Düzenleme niteliği, fotoğraf, işlem yetkisi, dil ve tercüme şartlarını somut olaya uygular.
• Yabancı uyruklular ile Türk vatandaşlarının kimlik dayanağı bakımından farklı kurallarını ayırt eder.
• Tapu müdürlüğünün yapacağı uygulanabilirlik incelemesinin sınırını belirler.
• Tereddüt hâlinde teyit, kriminal inceleme ve gerekçeli ret arasındaki doğru yolu seçer.

1. Temel hukuki çerçeve

1.1. Taşınmazın bulunduğu yer hukuku

Türkiye'de bulunan taşınmazlar üzerindeki mülkiyet hakkı ve diğer ayni haklar, taşınmazın bulunduğu yer hukuku olan Türk hukukuna tabidir. Bu nedenle vekâletname yabancı ülkede düzenlenmiş olsa bile, Türkiye'deki tapu işleminde kullanılabilmesi için Türk hukukunun taşınmaz tasarrufuna ilişkin şekil şartlarını karşılamalıdır.

Vekâletnamenin düzenlendiği ülkenin iç hukuku, belgenin o ülkede nasıl hazırlanacağını belirleyebilir. Ancak bu durum, belgenin Türkiye'deki tapu işleminde kendiliğinden kullanılabileceği anlamına gelmez. Türkiye'de taşınmaz devrini amaçlayan sözleşmelerin resmî şekilde yapılması; tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletnamelerin de özel düzenleme niteliği taşıması aranır.

1.2. Apostil ile özel şekil aynı şey değildir

Apostil, La Haye Sözleşmesine taraf ülkeler arasında resmî belgelerin diplomasi veya konsolosluk temsilciliğince ayrıca tasdik edilmesi zorunluluğunu kaldırır. Böylece belgedeki imza, sıfat, mühür veya damganın tasdik zinciri sadeleşir.

Apostilin etkisi bununla sınırlıdır. Apostil:

• Fotoğraf eksikliğini gidermez.
• Talep edilen tapu işlemine ilişkin yetkiyi belgeye eklemez.
• Onaylama şeklindeki bir belgeyi düzenleme şeklinde vekâletnameye dönüştürmez.
• Noter onaylı Türkçe çeviri şartını ortadan kaldırmaz.
• Uygun olmayan kimlik dayanağını geçerli hâle getirmez.

Bu ayrım, değerlendirme mantığının merkezindedir: Apostil, belgenin tasdik yolunu çözer; tapu işlemine özgü içerik ve şekil şartlarını çözmez.

1.3. Düzenleme niteliği ve onaylama niteliği

Tapu işlemlerinde kullanılacak vekâletnamenin düzenleme niteliği taşıması gerekir. Bu nitelik, vekâlet verenin iradesi ile belgenin içeriğinin yalnız imza seviyesinde değil, düzenleyen makamın da bildiği ve şekillendirdiği bir işlem olarak ortaya konulmasını ifade eder.

Yabancı ülkede, o ülkenin iç hukukuna uygun biçimde doğrudan Türkçe hazırlanmış vekâletnameler onaylama şeklinde vekâletname kabul edilir. Bu nedenle yalnızca Türkçe olmaları, apostil taşımaları veya fotoğraf içermeleri onları tapu işlemine uygun düzenleme şeklinde vekâletname hâline getirmez.

Buna karşılık yabancı ülkenin kendi resmî dilinde düzenlenmiş bir vekâletnamede ayrıca “düzenleme şeklinde yapılmıştır” ibaresinin bulunması aranmaz. Değerlendirme, bu ibarenin yazılı olup olmamasına değil, belgenin ilgili ülkenin iç hukukuna uygun düzenlenmesine ve aranan diğer şartları taşımasına dayanır.

1.4. Uygulanabilirlik incelemesi ile doğruluk araştırması

Tapu müdürlüğünün görevi, sunulan vekâletnamenin talep edilen işleme uygulanabilir olup olmadığını incelemektir. Bu inceleme; belirgin eksiklikler, işlem yetkisinin kapsamı, kimlik bilgilerinin uyumu, fotoğraf, tercüme ve uygun tasdik yolunun bulunup bulunmadığı üzerinde yoğunlaşır.

Müdürlüğün ayrıca kriminal inceleme yapma, yabancı makamların arşivlerini araştırma veya her belgeyi telefonla teyit etme görevi ve yetkisi yoktur. İnceleme yapılmaması değil, incelemenin doğru sınırda tutulması esastır.

2. Tapu işleminde kullanılabilecek üç kabul yolu

Yurt dışında düzenlenen vekâletnameler bakımından üç temel kabul yolu vardır. Her yolun kendine özgü tasdik şartı bulunsa da işlem yetkisi, fotoğraf, tercüme ve kimlik dayanağı gibi ortak unsurlar ayrıca incelenir.

2.1. Türk konsolosluğunca düzenleme şeklinde hazırlanma

Türk konsolosluklarının düzenleme şeklinde hazırladığı vekâletnameler, kabul yollarından biridir. Belgenin konsoloslukta düzenlenmiş olması, yabancı makamların tasdik zincirine ihtiyaç bırakmaz. Bununla birlikte vekâletnamenin talep edilen tapu işlemine ilişkin yetkiyi içermesi ve kimlik dayanağının uygun olması gerekir.

2.2. Apostilli vekâletname yolu

La Haye Sözleşmesine taraf bir ülkede düzenlenen vekâletname şu temel özellikleri taşımalıdır:

• Taşınmaz tasarrufuna uygun biçimde hazırlanmış olmalıdır.
• Düzenlendiği ülkenin kendi dilinde olmalıdır.
• İlgilinin fotoğrafını içermelidir.
• Apostil şerhi taşımalıdır.
• Talep edilen tapu işlemine ilişkin yetkiyi açıkça içermelidir.
• Noter onaylı Türkçe çevirisi sunulmalıdır.
• Kimlik dayanağı uygun olmalıdır.

Bu şartları taşımayan belge, yalnız apostil bulunduğu gerekçesiyle işleme esas alınamaz.

2.3. Konsolosluk tasdik zinciri yolu

Apostil bulunmayan bir vekâletname de belirli bir tasdik zinciriyle değerlendirilebilir. Bu yol, ülkenin La Haye Sözleşmesine taraf olup olmamasından bağımsızdır.

Gerekli zincir şöyledir:

1. Vekâletnameyi düzenleyen yabancı noterin imzası, noterin bağlı bulunduğu makam tarafından onaylanır.
2. Bu makamın imzası ve mührü, o yerdeki Türk konsolosluğu tarafından onaylanır.
3. Vekâletname yabancı ülkenin kendi dilinde ve ilgilinin fotoğrafını içerir şekilde düzenlenir.
4. Talep edilen işlem yetkisi ile noter onaylı Türkçe çeviri bulunur.
5. Kimlik dayanağı uygun olmalıdır.

Bu yolun varlığı, apostilin tek tasdik seçeneği olmadığını gösterir. Ancak yalnız noterin imzasının onaylanması veya yalnız konsolosluk kaşesinin bulunması, öngörülen zincirin tamamlandığı anlamına gelmez.

3. Ortak şekil ve içerik şartları

3.1. Talep edilen işleme ilişkin yetki

Vekâletname, tapu müdürlüğünden istenen somut işleme ilişkin yetkiyi içermelidir. Satış talebinde yalnız genel nitelikli bir temsil ifadesiyle yetinilmemeli; belgenin istenen taşınmaz tasarrufuna imkân verip vermediği değerlendirilmelidir.

Apostil, konsolosluk tasdiki veya fotoğraf, işlem yetkisi bulunmayan bir vekâletnameyi yeterli hâle getirmez. Önce belgenin hangi işlem için kullanılacağı belirlenir, sonra yetkinin o işlemi kapsayıp kapsamadığı incelenir.

3.2. Fotoğraf

Yurt dışı vekâletnamenin ilgilinin fotoğrafını içermesi gerekir. Fotoğraf, düzenleme niteliği ve kimlik bağlantısının önemli bir unsurudur. Apostilli belgelerde de fotoğraf şartı devam eder.

3.3. Belgenin dili ve noter onaylı Türkçe çeviri

Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen vekâletname, o ülkenin kendi dilinde hazırlanır. Tapu müdürlüğüne ayrıca noter onaylı Türkçe çevirisi sunulur.

Çeviri, yabancı dildeki aslın yerine geçen bağımsız bir vekâletname değildir. Asıl belge ile çeviri birlikte değerlendirilir. Çevirinin varlığı, asıl belgedeki fotoğraf, işlem yetkisi, tasdik veya kimlik dayanağı eksikliğini gidermez.

3.4. Türkçe hazırlanmış yabancı noterlik vekâletnamesi

Yabancı ülkede doğrudan Türkçe hazırlanmış vekâletname, yabancı ülkenin iç hukukuna uygun olsa bile onaylama şeklinde vekâletname kabul edilir. Bu nedenle tapu işlemlerine esas alınamaz.

Buradaki kritik ayrım şudur:

• Yabancı ülkenin kendi dilinde düzenlenen belge: Diğer şartlarla birlikte değerlendirilebilir; “düzenleme şeklinde yapılmıştır” ibaresi ayrıca aranmaz.
• Yabancı ülkede doğrudan Türkçe hazırlanan belge: Onaylama şeklinde kabul edilir; apostil veya fotoğraf bu niteliği değiştirmez.

4. Kimlik dayanağının değerlendirilmesi

Kimlik dayanağı, vekâletnamenin kimin iradesiyle düzenlendiğinin güvenilir biçimde belirlenmesini sağlar. Yabancı uyruklular ile Türk vatandaşları bakımından aynı yaklaşım uygulanmaz.

Yabancı uyruklu gerçek kişiler ile yabancı ülkelerde kendi kanunlarına göre kurulmuş ticaret şirketlerinin tapu ve kadastro işlemlerinde kullanılacak belgeleri belirleme yetkisi Genel Müdürlüğe aittir. Kimlik ve belge değerlendirmesi bu yetki çerçevesinde yapılır.

4.1. Yabancı uyruklu kişiler

Yabancı uyruklu kişinin vekâletnamesi şu belgelerden birine dayanılarak düzenlenmiş olmalıdır:

• Tabiiyetinde bulunduğu ülkenin yetkili makamınca usulüne uygun verilmiş pasaport,
• Tabiiyetinde bulunduğu ülkenin yetkili makamınca usulüne uygun verilmiş kimlik belgesi,
• 12 Nisan 2013 tarihinden sonra verilmiş mavi kart.

Vekâletnamenin ekinden veya içeriğinden; başka bir seyahat belgesine, ikamet tezkeresine, sürücü belgesine ya da benzeri bir belgeye dayanılarak düzenlendiği anlaşılıyorsa vekâletname tapu işlemine esas alınmaz.

4.2. Kimliğin başka resmî belgelerle tamamlanması

Belirtilen kimlik belgelerindeki bilgiler kişinin kimliğini tam olarak belirlemeye yetmiyorsa, müdürlük başka resmî belgelerden takdiren yararlanabilir. Bu imkân, uygun olmayan bir ana kimlik belgesini otomatik olarak uygun hâle getirmez. Amaç, kabul edilen kimlik dayanağı üzerindeki eksik veya yetersiz bilgileri resmî belgelerle tamamlamaktır.

4.3. Türk vatandaşlarının Türk konsolosluğunda düzenlettiği vekâletnameler

Türk vatandaşlarının yurt dışındaki Türk konsolosluklarında düzenleteceği vekâletnameler, T.C. kimlik belgesine dayanılarak hazırlanmalıdır. Konsoloslukta yalnız Türkiye Cumhuriyeti pasaportuna dayanılması yeterli kabul edilmez.

4.4. Türk vatandaşlarının yabancı noterlikte düzenlettiği vekâletnameler

Türk vatandaşlarının yabancı ülke noterliklerinde düzenlettiği vekâletnamelerde, nüfus cüzdanı yanında Türkiye tarafından verilmiş pasaporta dayanılması da kabul edilebilir. Bu farklılık yalnız kimlik dayanağına ilişkindir; yabancı noterlik belgesinin tasdik, dil, fotoğraf, işlem yetkisi ve tercüme şartları ayrıca aranır.

5. Teyit ve inceleme sınırı

5.1. Apostilli belgelerde telefon teyidi

Apostil üzerindeki imza, mühür veya damga ayrıca bir doğrulama işlemine tabi tutulmaz. Bu nedenle apostilli vekâletnameler bakımından telefonla teyit işlemi yapılmaz. Apostilin gerçek işlevi, ek tasdik zincirini kaldırmaktır.

5.2. Konsolosluk ve yabancı resmî makam belgelerinde rutin teyit

Türk konsolosluklarınca veya yabancı ülke resmî makamlarınca düzenlenen vekâletnamelerde de rutin teyit aranmaz. Tapu müdürlüğü, belgenin uygulanabilirliğini inceler; her belge için düzenleyen makama ulaşmaya çalışmaz.

5.3. Müdürlükçe yapılacak genel inceleme

Genel incelemede özellikle şu hususlar değerlendirilir:

• Belirgin eksiklik bulunup bulunmadığı,
• Talep edilen işlem yetkisinin mevcut olup olmadığı,
• Fotoğraf şartının sağlanıp sağlanmadığı,
• Uygun tasdik yolunun bulunup bulunmadığı,
• Noter onaylı Türkçe çevirinin sunulup sunulmadığı,
• Vekâlet verenin kimlik dayanağının uygunluğu,
• Belgedeki kişi bilgileri ile hak sahibinin bilgilerinin uyumu.

Bu inceleme, kriminal inceleme değildir. Müdürlük; imza, mühür, kâğıt veya mürekkep üzerinde adli nitelikte araştırma yapmaz.

5.4. Uygulanabilirlik konusunda tereddüt

Genel inceleme sonunda vekâletnamenin talep edilen işleme uygulanabilirliği konusunda somut tereddüt giderilemiyorsa, belge nedenleri açıklanarak ilgili müdürlükçe reddedilir. Gerekçeli ret, teyit veya kriminal incelemenin yerine kullanılan otomatik bir yol değildir; somut uygulanabilirlik sorunu bulunduğunda başvurulan sonuçtur.

6. Karar tablosu

Kontrol alanı	Aranacak ölçüt	Eksikliğin sonucu
Uygulanacak hukuk	Türkiye'deki taşınmaz için Türk hukukunun özel şekli	Yabancı ülkedeki geçerlilik tek başına yetmez
Kabul yolu	Türk konsolosluğu, apostil veya konsolosluk tasdik zinciri	Uygun yol yoksa belge esas alınmaz
Düzenleme niteliği	Salt imza onayı değil, düzenleme niteliği	Apostil bu eksikliği gidermez
Fotoğraf	İlgilinin fotoğrafı belge üzerinde bulunur	Belge kabul şartını taşımaz
İşlem yetkisi	Talep edilen tapu işlemini kapsar	Yetki yoksa işlem yapılamaz
Dil ve çeviri	Yabancı ülke dili + noter onaylı Türkçe çeviri	Çeviri olmadan belge esas alınmaz
Kimlik dayanağı	Kişinin statüsüne uygun kimlik belgesi	Uygun olmayan dayanak kabul edilmez
Teyit	Rutin telefon veya dış makam teyidi aranmaz	İnceleme uygulanabilirlikle sınırlıdır
Tereddüt	Somut uygulanabilirlik sorunu	Nedenleri açıklanarak ret

7. Adım adım değerlendirme yöntemi

Bir yurt dışı vekâletname incelenirken şu sıra izlenebilir:

1. İşlemi belirle: Hangi tapu işlemi talep ediliyor?
2. Yetkiyi kontrol et: Vekâletname bu işlemi açıkça kapsıyor mu?
3. Düzenleme yolunu belirle: Türk konsolosluğu, apostil veya konsolosluk tasdik zincirinden hangisi kullanılmış?
4. Özel şekli kontrol et: Düzenleme niteliği ve fotoğraf mevcut mu?
5. Dili değerlendir: Belge yabancı ülkenin kendi dilinde mi? Noter onaylı Türkçe çeviri sunulmuş mu?
6. Kimlik dayanağını kontrol et: Vekâlet veren yabancı uyruklu mu, Türk vatandaşı mı? Belge uygun kimliğe dayanıyor mu?
7. Bilgi uyumunu incele: Belgedeki kişi bilgileri hak sahibini yeterince ve tutarlı biçimde gösteriyor mu?
8. Teyit sınırını koru: Rutin telefon teyidi veya kriminal araştırma yapma.
9. Sonucu belirle: Şartlar tam ise işlemde kullan; uygulanabilirlik tereddüdü giderilemiyorsa nedenlerini açıklayarak reddet.

8. Çözümlü uygulamalar

Uygulama 1 - Apostilli ve tam belge

Bir taraf ülkede ülkenin kendi dilinde düzenlenen vekâletname, taşınmaz satışı yetkisini içeriyor, fotoğraf taşıyor ve apostilli. Noter onaylı Türkçe çeviri ile uygun pasaport bilgileri de sunulmuş.

Belirleyici bilgiler: Apostil yolu, fotoğraf, işlem yetkisi, çeviri ve uygun kimlik dayanağı birlikte mevcut.

Sonuç: Vekâletname, tapu işleminde kullanılabilecek kabul yollarından birinin şartlarını taşır. Apostil tek başına değil, diğer şartlarla birlikte sonuca götürür.

Uygulama 2 - Türkçe hazırlanmış yabancı noterlik belgesi

Yabancı noterlik vekâletnameyi doğrudan Türkçe hazırlamış, fotoğraf eklemiş ve apostil almış.

Belirleyici bilgi: Belgenin yabancı ülkede doğrudan Türkçe hazırlanmış olması.

Sonuç: Belge onaylama şeklinde kabul edilir ve tapu işlemine esas alınamaz. Apostil ve fotoğraf, düzenleme niteliği eksikliğini gidermez.

Uygulama 3 - Apostilsiz fakat tasdik zinciri tam

Yabancı noterin imzası bağlı makamca; bu makamın imza ve mührü Türk konsolosluğunca onaylanmış. Belge ülkenin kendi dilinde, fotoğraflı ve satış yetkisini içeriyor; noter onaylı Türkçe çevirisi de sunulmuş.

Belirleyici bilgi: Apostil yerine öngörülen konsolosluk tasdik zincirinin tamamlanmış olması.

Sonuç: Diğer kimlik ve içerik şartları da uygunsa belge değerlendirilebilir. Apostil, tek kabul yolu değildir.

Uygulama 4 - Yabancı kişinin ikamet tezkeresine dayalı vekâletnamesi

Yabancı uyruklu kişinin vekâletnamesi yalnız ikamet tezkeresine dayanılarak düzenlenmiş; şekil ve tasdik şartları tam.

Belirleyici bilgi: Kimlik dayanağının pasaport, tabiiyet ülkesinin kimlik belgesi veya uygun tarihli mavi kart olmaması.

Sonuç: Vekâletname tapu işlemine esas alınmaz. Tasdik ve şekil şartlarının tam olması, kimlik dayanağı eksikliğini gidermez.

Uygulama 5 - Türk vatandaşında konsolosluk ve yabancı noterlik ayrımı

Bir Türk vatandaşı Türk konsolosluğunda yalnız pasaporta dayanarak vekâletname düzenletmiş; başka bir Türk vatandaşı yabancı noterlikte Türkiye tarafından verilmiş pasaporta dayanarak vekâletname düzenletmiş.

Belirleyici bilgi: Konsoloslukta T.C. kimlik belgesi aranırken, yabancı noterlikte Türk pasaportuna dayanılması da kabul edilebilir.

Sonuç: İlk belge kimlik dayanağı bakımından yeterli değildir. İkinci belge, diğer tüm şartlar da tam ise kimlik dayanağı bakımından kabul edilebilir.

Uygulama 6 - Uygulanabilirlik tereddüdü

Belge üzerinde belirgin eksiklik yoktur; ancak talep edilen işlem yetkisinin kapsamı yorumla da giderilemeyecek şekilde belirsizdir.

Belirleyici bilgi: Sorun belgenin sahte olup olmadığı değil, talep edilen işleme uygulanabilirliğidir.

Sonuç: Kriminal inceleme veya rutin telefon teyidi yapılmaz. Tereddüt giderilemiyorsa nedenleri açıklanarak ret yoluna gidilir.

9. Karşılaştırmalı olaylar

9.1. Apostil var, özel şekil yok / Apostil var, özel şekil tam

• Birinci olay: Belge apostilli fakat yalnız imza onaylı ve fotoğrafsızdır.
• İkinci olay: Belge apostilli, düzenleme niteliğinde, fotoğraflı, işlem yetkili ve çevirilidir.

Sonuçların farklı olmasının nedeni apostilin varlığı değil, özel şekil şartlarının ikinci olayda tamamlanmış olmasıdır.

9.2. Yabancı dilde düzenleme / Yabancı ülkede Türkçe hazırlama

• Birinci olay: Belge ülkenin kendi dilinde, iç hukukuna uygun ve gerekli tasdik yoluyla hazırlanmıştır.
• İkinci olay: Aynı ülke noterliği belgeyi doğrudan Türkçe hazırlamıştır.

Birinci olay diğer şartlarla birlikte değerlendirilebilir. İkinci olay onaylama şeklinde kabul edildiğinden tapu işlemine esas alınamaz.

9.3. Türk konsolosluğunda pasaport / Yabancı noterlikte Türk pasaportu

• Birinci olay: Türk vatandaşı vekâletnameyi Türk konsolosluğunda yalnız pasaporta dayanarak düzenletmiştir.
• İkinci olay: Türk vatandaşı vekâletnameyi yabancı noterlikte Türkiye tarafından verilmiş pasaporta dayanarak düzenletmiştir.

Birinci olayda T.C. kimlik belgesi aranır. İkinci olayda Türk pasaportu kimlik dayanağı olarak kabul edilebilir; diğer şartlar ayrıca incelenir.

10. Karıştırılabilecek ayrımlar

• Apostil ile düzenleme şekli aynı değildir. Apostil tasdiki kolaylaştırır, özel şekli tamamlamaz.
• Yabancı dilde belge ile Türkçe çeviri farklıdır. Asıl belge yabancı ülkenin kendi dilinde düzenlenir; Türkçe metin noter onaylı çeviridir.
• “Düzenleme şeklinde yapılmıştır” ibaresi zorunlu değildir. Önemli olan yabancı dildeki belgenin ilgili ülkenin iç hukukuna uygun düzenlenmiş olmasıdır.
• Yabancı ülkede doğrudan Türkçe hazırlanma avantaj değildir. Bu belge onaylama şeklinde kabul edilir.
• Başka resmî belge kullanma imkânı sınırsız değildir. Müdürlük, kimliği tamamlamak için takdiren yararlanabilir; uygun olmayan ana kimlik dayanağını otomatik olarak geçerli kılamaz.
• Teyit yapılmaması, inceleme yapılmaması değildir. Uygulanabilirlik incelemesi her durumda sürer.
• Kriminal inceleme ile uygulanabilirlik incelemesi farklıdır. Müdürlük ikincisini yapar.
• Konsolosluk ve yabancı noterlikte Türk vatandaşının kimlik dayanağı aynı değildir.

11. Hızlı tekrar

1. Türkiye'deki taşınmaz işlemlerinde Türk hukukunun özel şekli uygulanır.
2. Apostil, diplomatik veya konsolosluk tasdikini kaldırır; tapu şekil şartlarını kaldırmaz.
3. Türk konsolosluğunca düzenleme şeklinde hazırlanan vekâletname kabul yollarından biridir.
4. Taraf ülkede düzenlenen apostilli vekâletname ülkenin kendi dilinde ve fotoğraflı olmalıdır.
5. Apostilsiz belgede yabancı noterden yerel makama, oradan Türk konsolosluğuna uzanan tasdik zinciri kullanılabilir.
6. Vekâletname talep edilen tapu işleminin yetkisini içermelidir.
7. Yabancı dildeki vekâletnamenin noter onaylı Türkçe çevirisi sunulmalıdır.
8. Yabancı ülkede doğrudan Türkçe hazırlanan vekâletname onaylama şeklinde kabul edilir.
9. Yabancı uyruklularda pasaport, tabiiyet ülkesinin kimlik belgesi veya uygun tarihli mavi kart esas alınır.
10. Türk konsolosluğunda Türk vatandaşı için T.C. kimlik belgesi; yabancı noterlikte ise Türk pasaportu da kimlik dayanağı olabilir.
11. Apostilli veya konsoloslukça düzenlenen belgeler için rutin telefon teyidi yapılmaz.
12. Somut uygulanabilirlik tereddüdü giderilemiyorsa nedenleri açıklanarak ret yoluna gidilir.

12. Mini yoklamalar

1. Apostilli fakat fotoğrafsız bir vekâletname, yalnız apostil bulunduğu için kullanılabilir mi?
2. Yabancı ülkenin kendi dilinde düzenlenen vekâletnamede “düzenleme şeklinde yapılmıştır” ibaresi yoksa belge kendiliğinden reddedilir mi?
3. Yabancı uyruklu kişinin yalnız sürücü belgesine dayalı vekâletnamesi kabul edilebilir mi?
4. Türk vatandaşının Türk konsolosluğunda yalnız pasaporta dayalı vekâletnamesi ile yabancı noterlikte Türk pasaportuna dayalı vekâletnamesi aynı sonucu doğurur mu?
5. Tapu müdürlüğü, her yabancı vekâletnameyi düzenleyen makama telefonla teyit ettirmek zorunda mıdır?

Mini yoklama cevapları

1. Hayır. Apostil, fotoğraf ve düzenleme niteliği gibi özel şekil eksiklerini gidermez.
2. Hayır. Belge ülkenin iç hukukuna uygun ve diğer şartları taşıyorsa bu ibare ayrıca aranmaz.
3. Hayır. Kimlik dayanağı uygun değildir.
4. Hayır. Konsoloslukta T.C. kimlik belgesi aranır; yabancı noterlikte Türk pasaportu da kullanılabilir.
5. Hayır. Rutin teyit yerine belgenin uygulanabilirliği genel ölçütlerle incelenir.